Planning du personnel en ligne Le planning de toute l'équipe, à jour pour chacun
Qui est là, sur quel créneau, qui est en télétravail, qui manque : la semaine et le mois de votre équipe dans un seul planning, que chacun consulte depuis son téléphone. Quand une absence laisse un poste vide, vous le voyez avant l'ouverture.
Exemple : la semaine de trois collaborateurs. Julien est absent jeudi, Sofia prend l'accueil à sa place.
Ce que fait le planning
Pour les petites équipes qui travaillent sur plusieurs horaires ou plusieurs sites, et qui veulent un planning juste sans y passer leur dimanche soir.
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La semaine et le mois
La semaine pour s'organiser, le mois pour voir loin. Chacun choisit son affichage : des bandes de couleur, une grille compacte, ou la colonne du jour mise en lumière.
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Vos créneaux, vos activités
Matin, après-midi, soir : renommez les créneaux et réglez leurs horaires. Définissez les activités de votre métier, et partagez une journée entre deux d'entre elles, l'accueil le matin et l'atelier l'après-midi.
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Le télétravail et les sites
Le télétravail se voit d'un coup d'œil, et chaque collaborateur est rattaché à son site : le planning regroupe l'équipe site par site. Les vacances scolaires apparaissent sur les jours concernés.
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L'alerte de couverture
Dites ce qui doit être tenu chaque jour, quelqu'un en soirée ou l'après-midi. Quand une absence le défait, l'alerte le dit en haut du planning, et un clic vous mène au jour concerné.
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Remplir vite
Le pinceau pose le même statut sur plusieurs cases d'un geste, et les rotations remplissent les semaines à venir toutes seules.
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Les événements du site
Une réunion, une formation, une fermeture : l'événement s'affiche sur le planning à ses dates, avec ses horaires et son lieu, et l'équipe du site est prévenue par e-mail.
Sur le téléphone de chacun
Rien à installer : le planning s'ouvre dans le navigateur. Chaque collaborateur y trouve d'abord ce qui le concerne.
- Sa journée : son créneau, ses horaires, sa pause et qui est là aujourd'hui.
- Le planning de l'équipe, semaine par semaine.
- Ses absences : une demande de congé en trente secondes, et la réponse au même endroit.
- Ses soldes de congés et de récupération, à jour.
Comment ça se passe
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1
Vous décrivez votre organisation
Vos sites, vos créneaux, vos activités et l'équipe, préparés avec vous à la mise en route.
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2
Le planning se remplit
Les rotations posent les semaines à venir ; le pinceau et la fiche d'un jour font le reste.
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3
L'équipe le consulte
Chacun ouvre sa journée sur son téléphone, et voit les changements dès qu'ils sont faits.
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4
Les imprévus se voient
Une absence, et l'alerte dit ce qui n'est plus tenu, avant l'ouverture.
Questions fréquentes
Peut-on avoir plusieurs sites ou plusieurs équipes ?
Oui. Chaque collaborateur est rattaché à son site, et une organisation peut avoir plusieurs services : chacun ne voit que le planning des siens, et un responsable gère ceux dont il a la charge.
Les créneaux et les horaires sont-ils imposés ?
Non. Les noms des créneaux (matin, après-midi, soir) et leurs horaires se règlent, et vous définissez les activités de votre métier. Une journée peut être partagée entre deux activités, l'une le matin, l'autre l'après-midi.
Qui peut modifier le planning ?
Ceux à qui vous en donnez le droit. Les profils d'accès se règlent : un administrateur gère tout, un responsable son équipe, et chaque collaborateur consulte le planning, pose ses demandes et ajoute une note à sa journée.
Les jours fériés sont-ils pris en compte ?
Oui. Une demande de congé écarte d'elle-même les week-ends et les jours fériés, et ne décompte que les jours réellement travaillés.
Le reste du planning
- Gestion des congés Demandes depuis le téléphone, validation en un geste, soldes de congés et de récupération tenus à jour.
- Pauses déjeuner Un créneau par personne, des places par créneau, un minimum de présents tenu tout le midi.
- Planning en rotation Les roulements remplissent le planning des mois à l'avance, sautent les absents et équilibrent les tours.
- Remplacer le planning Excel Garder la simplicité du tableur, sans ses versions en double ni ses congés recalculés à la main.
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