Gestion des congés et des absences Les congés demandés, validés et décomptés au même endroit
Plus de demandes perdues dans les e-mails, ni de cases coloriées à la main. Chacun demande son congé depuis son téléphone, vous validez en un geste en voyant qui d'autre est absent, et les soldes se mettent à jour d'eux-mêmes.
De la demande au solde, sans ressaisie
Une demande de congé passe par trois personnes et deux calculs. Planning ERP les relie : ce que le collaborateur demande, vous le validez, et le planning comme le solde suivent.
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La demande, en trente secondes
Le motif, le premier et le dernier jour, une demi-journée si besoin. Le collaborateur voit son solde avant et après, et qui est déjà absent ces jours-là. Week-ends, jours fériés et jours déjà demandés sont écartés d'eux-mêmes.
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Le mois d'un coup d'œil
Une ligne par collaborateur, chaque absence en une bande, les demandes en attente rayées. Sous chaque jour, le nombre de présents si tout est validé, en orange puis en rouge quand l'équipe devient trop mince.
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Valider ou refuser en un geste
Valider accepte toute la période, et « Annuler » la rattrape pendant quelques secondes. Un refus demande un motif, transmis au collaborateur. Pour une réponse partielle, vous cochez les jours acceptés.
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Les soldes tenus à jour
Congés payés et récupération, décomptés à chaque validation, demi-journées comprises. Chacun voit les siens sur son téléphone, sans avoir à vous les demander.
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Le motif reste privé
L'équipe voit qui est absent, jamais pourquoi. Le motif n'est visible que par la personne concernée et par ceux qui valident les congés : un arrêt maladie ne regarde personne d'autre.
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Tout le monde est prévenu
Un e-mail vous arrive à chaque nouvelle demande, et le collaborateur reçoit la réponse. Un récapitulatif des absences et du télétravail de la semaine peut partir chaque lundi.
Le chemin d'une demande
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1
Le collaborateur demande
Depuis son téléphone ou son ordinateur, en voyant son solde et les absences déjà posées.
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2
Vous êtes prévenu
Par e-mail, et la demande vous attend dans la grille du mois, à côté de celles des autres.
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3
Vous décidez
En voyant combien de présents il reste chaque jour, depuis votre bureau ou votre téléphone.
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4
Tout se met à jour
Le planning, le solde, et le collaborateur reçoit la réponse. Si quelqu'un manque à un poste, l'alerte de couverture le dit.
Questions fréquentes
Comment un collaborateur demande-t-il un congé ?
Depuis son téléphone ou son ordinateur : il choisit le motif, le premier et le dernier jour, et au besoin une demi-journée. Il voit son solde avant et après, et les collègues déjà absents ces jours-là.
Les demi-journées sont-elles possibles ?
Oui, au début comme à la fin d'une période. Une demi-journée compte pour une moitié de jour dans le solde.
Peut-on n'accepter qu'une partie d'une demande ?
Oui. Vous cochez les jours que vous acceptez ; les autres restent en attente. Un refus demande toujours un motif, transmis au collaborateur.
Qui voit le motif d'une absence ?
La personne concernée et ceux qui valident les congés. Les collègues voient seulement qu'elle est absente, ce dont le planning a besoin.
Le reste du planning
- Planning du personnel La semaine et le mois de toute l'équipe, à jour pour chacun, avec une alerte quand un poste n'est plus tenu.
- Pauses déjeuner Un créneau par personne, des places par créneau, un minimum de présents tenu tout le midi.
- Planning en rotation Les roulements remplissent le planning des mois à l'avance, sautent les absents et équilibrent les tours.
- Remplacer le planning Excel Garder la simplicité du tableur, sans ses versions en double ni ses congés recalculés à la main.
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